Renseignement de solvabilité SCHUFA

Renseignement de solvabilité SCHUFA

Renseignements de solvabilité automatiques pour Salesforce

JustOn_Zeit_und_Geld_sparen

Gagner du temps et de l’argent

Réduisez le travail administratif grâce à la génération du renseignement de solvabilité.

JustOn_Minimieren _von_Risiken

Réduiser les risques financiers

Vérifiez la liquidité de vos clients et réduisez le risque de non-paiement.

JustOn_bessere_Kundenbeziehungen

Renforcer les relations

Créez la base de relations durables et confiantes avec vos clients.

Plus de confiance et sécurité

Les relations clients à long terme sont basées sur la transparence et la confiance. Vérifiez la solvabilité de vos partenaires commerciaux directement dans Salesforce.

Vous pouvez utiliser notre logiciel pour récupérer automatiquement des renseignements de solvabilité SCHUFA. Nous proposons différents types d’informations pour les secteurs B2B et B2C, fournies par notre partenaire SCHUFA.

Sélection des renseignements de solvabilité

JustOn SCHUFA Inquiries vous permet de récupérer différents types des renseignements de solvabilité SCHUFA. Pour le secteur B2B, les entreprises bénéficient de :

  • SCHUFA Short Inquiry
  • SCHUFA Compact Inquiry
  • SCHUFA Full Inquiry

Dans le secteur B2C, les informations de crédit de la SCHUFA suivantes sont particulièrement pertinentes :

  • SCHUFA Inquiry
  • SCHUFA Identity Check

Tous les types de renseignements SCHUFA sont directement accessibles dans notre application – développée sur Salesforce – et peuvent être récupérés pour chaque compte client.

Récuperation sur la base d’un intérêt légitime

Pour demander un renseignement de la SCHUFA, vous devez indiquer un intérêt légitime au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD). La base est une relation d’affaires contractuelle entre votre entreprise et vos clients. JustOn SCHUFA Inquiries prend en charge les types d’intérêts légitimes suivants pour les informations de crédit de type B2B :

  • Ownership structure
  • Credit check
  • Receivable
  • Initial business contact
  • Credit decision
  • Overdue claim
  • Insurance contract
  • Enforcement information

Monitoring automatique

Outre l’évaluation de la liquidité des partenaires commerciaux en fonction de la situation, l’application fournit à tout moment des renseignements actualisés grâce à un monitoring permanent.

Les entreprises peuvent ainsi comparer les renseignements SCHUFA et mieux évaluer les opportunités et les risques, même au-delà de la conclusion de la transaction.

Archivage des renseignements

Chaque renseignement est enregistré directement sur le compte client dans Salesforce.

Elle peut ensuite être ouverte et téléchargée en tant que document PDF.

Les renseignements de solvabilité automatiques pour Salesforce complète votre vision à 360 degrés du client et réduit le risque de non-paiement.

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Gestion des factures

Gestion des factures

Facturation automatique dans Salesforce

Gestion des factures automatiques

JustOn gère le processus de facturation à votre place – l’automatisation de la gestion des factures dans Salesforce:

Le logiciel capture automatiquement les données commerciales et contractuelles de vos clients, ainsi que les informations sur les produits et les prix de vos systèmes backend. Il prépare ces données et génère, distribue et archive les factures.

Dans tous les cas, vous définissez le design des factures, le moment de la facturation et le niveau d’automatisation.

Chaîne de facturation automatique

Il s’agit du concept de base de JustOn. Sur la base des données extraites, la chaîne de facturation génère automatiquement des factures, des proforma ou des avoirs, et c’est vous qui déterminez le niveau d’automatisation.

La chaîne de facturation exécute les étapes suivantes:

  • saisi des données commerciales et des contrats clients
  • saisi des informations liées aux produits et aux prix#
  • préparation des données des factures
  • mise à jour des ébauches de factures
  • création des factures, proformas ou avoirs

Annulation, rembursement et plus

JustOn Billing & Invoice Management permet également de:

  • annuler des factures
  • créer des factures manuellement
  • déclencher des avoirs partiels, des règlements ou des remboursements
  • définir des chaînes de facturation pour différentes périodes
  • lancer des chaînes de facturation manuellement ou automatiquement
  • générer des factures pour plusieurs filiales de manière centralisée

Votre identité visuelle se reflète dans vos factures

Avec JustOn, vous créez des factures exactement comme vous le souhaitez. Le logiciel offre des options de mise en page et de conception polyvalentes, ainsi que plusieurs modèles de facture, que vous pouvez adapter à l’identité visuelle de votre entreprise.

JustOn fournit en particulier:

  • des options illimitées pour la mise en page de vos factures
  • la possibilité de définir le contenu de vos e-mails d’envoi
  • la prise en compte de plusieurs langues
  • la prise en compte de formats divers pour les montants et les dates
  • plusieurs options pour afficher les données de consommation
  • différentes mises en page selon les filiales ou les sociétés mandataires

Facturation selon les règles fiscales

Facturer en conformité avec les règles fiscales : Les entreprises peuvent franchir cet obstacle grâce à l’automatisation de leurs processus de facturation par JustOn Billing & Invoice Management.

Les exigences fiscales, les taux d’imposition nationaux, européens et internationaux ainsi que d’autres règles fiscales pertinentes peuvent être résolus à l’aide de JustOn Billing & Invoice Management.

Le logiciel permet aux entreprises de suivre les GoB et les GoBD en tant que base juridique fiscale en Allemagne, de vérifier les numéros d’identification à la TVA pour les affaires transfrontalières à l’UE ou, pour les relations commerciales avec les États-Unis et le Canada, de décompter conformément aux règles fiscales nord-américaines.

Distribution et archivage

JustOn distribue et archive automatiquement vos factures. Choisissez la variante souhaitée par vos clients parmi les différents canaux de distribution.

JustOn prend en charge plusieurs canaux pour la distribution des factures:

  • envoi postal
  • distribution de documents PDF ou XML par e-mail
  • intégration de services de facturation électronique tels que Basware
  • upload vers des services de archivage dans le cloud tels que Google Drive ou Amazon S3
  • archivage de vos factures
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Conformité au NF203 et ISO/IEC 25051:2014

Conformité au NF203 et ISO/IEC 25051:2014

JustOn Billing & Invoice Management – conforme aux règles de la comptabilité numérique en France

Conformité au NF203 et ISO/IEC 25051:2014

Le logiciel JustOn Billing & Invoice Management est certifié conforme à la règle française NF Logiciel (NF203) et à la norme internationale ISO/ICE 25051:2014.

C’est le résultat de l’audit complexe réalisé par le prestataire de certification français INFOCERT et confirmé par l’Association française de normalisation (AFNOR).

Nous sommes très heureux de l'issue de ce processus complet de certification. Ainsi, nous garantissons à nos clients que notre logiciel de facturation répond à toutes les exigences spécifiques qui s'appliquent à la comptabilité informatisée en France. En outre, le certificat confirme que JustOn Billing & Invoice Management travaille en adéquation avec les critères internationaux pour Ready To Use Software Products (RUSP).

Marko Fliege, PDG de JustOn

AF6I3617b

Certification garantit la conformité aux règles fiscales

Les clients français de JustOn bénéficient d’une qualité élevée et d’une sécurité optimale: le logiciel crée de manière automatique des factures et des lettres de relance, archive les fichiers PDF, ordonne les documents et permet une meilleure traçabilité des écritures comptables.

En cas de changement des règles légales ou fiscales en France, JustOn Billing & Invoice Management s’adapte à ces nouvelles réglementations.

INFOCERT et AFNOR – les spécialistes français de la certification

INFOCERT est un prestataire français reconnu par l’Etat, spécialisé dans la certification de logiciels et assurant le développement de diverses normes. Ces certifications sont in fine vérifiées par l’Association française de normalisation AFNOR.

Elle est membre de l’International Organization for Standardization (ISO) et du Comité européen de normalisation et a donc participé à l’élaboration de la norme internationale ISO/IEC 25051:2014.

Téléchargez la certification selon NF203 et ISO/ICE 25051:2014

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Conformité aux GoB et GoBD

Conformité aux GoB et GoBD

Les GoB et les GoBD comme base du droit fiscal

Conformité aux GoB et GoBD : Les principes de la comptabilité

Depuis 2015, les principes de la comptabilité (GoB) et les principes de bonne tenue et de conservation des livres, registres et documents sous forme électronique et d’accès aux données (GoBD) s’appliquent dans toute l’Allemagne en tant que base du droit fiscal. Ils définissent les règles pour la génération, la modification, l’organisation et l’archivage des documents de facturation.

Depuis 2017, le non-respect de ces principes est sanctionné par des amendes.

Pour agir en toute sécurité, il est recommandé aux entreprises d’automatiser la facturation à l’aide d’un logiciel qui fonctionne conformément à ces principes. Nos logiciels sont certifiés et offrent cette sécurité aux clients.

L’automatisation des processus comme solution

Les processus financiers automatisés et numériques facilitent le respect des principes – qui sont compliqués à première vue – et offrent des avantages considérables par rapport à la génération manuelle des factures dans des autres programmes.

Les logiciels de JustOn garantissent la génération des factures conformes au droit fiscal, l’archivage des données et des justificatifs sans faille, en sécurité et rapide, ainsi que l’organisation des documents.

En outre, la vérifiabilité de toutes les données comptables est améliorée.

Les entreprises bénéficient d’un gain de temps pendant l’année fiscale et de la préparation des comptes annuels, pour lesquels le logiciel fournit déjà des informations complètes.

La certification selon IDW PS 880

JustOn Billing & Invoice Management est certifié selon la norme IDW PS 880 pour la sécurité de l’information en Allemagne. Ce certificat donne aux utilisateurs l’assurance que les principes de génération, de modification, d’organisation et d’archivage des documents de facturation dans le processus automatique sont respectés.

La norme IDW PS 880 confirme que la facturation automatique à l’aide du logiciel JustOn est conforme aux GoB et GoBD.

Même si ces principes changent, nos clients sont en sécurité car notre logiciel est régulièrement adapté aux nouvelles réglementations.

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