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Échange de factures électroniques via Peppol
Transfer de e-factures – XRechnung and Peppol BIS Billing – entre Salesforce et Peppol
Vous voulez échanger des factures électroniques entre Salesforce et Peppol ?
JustOn offre la possibilité d’échanger des factures électroniques au format XRechnung et Peppol BIS Billing entre Salesforce et Peppol via une intégration directe dans le réseau Peppol.
Pour en savoir plus sur les sujets suivants, consultez cette page :
Comment envoyer des factures électroniques via Peppol ?
Quels sont les avantages de la transmission des factures électroniques via Peppol ?
Est-ce que JustOn propose une connexion entre Salesforce et Peppol ?
Qu’est-ce que Peppol ?
Peppol – Pan-European Public Procurement OnLine – offre un réseau ouvert à travers lequel toutes les entreprises et institutions enregistrées peuvent échanger des factures électroniques dans des formats légalement conformes et organiser la procédure de passation de marché (e-procurement) conformément à la directive 2014/55/UE.
Les formats électroniques standardisés XRechnung et Peppol BIS Billing garantissent la transmission cohérente des factures entre les entreprises et les institutions publiques dans l’infrastructure Peppol.
Contrairement à toutes les autres options de transfert de factures électroniques, Peppol est le seul canal à offrir une automatisation de machine à machine.
Comment envoyer des factures électroniques via Peppol ?
L’échange de factures électroniques dans les formats numériques standardisés XRechnung et Peppol BIS Billing garantit une transmission directe aux systèmes de traitement. Selon la norme EN-16931 pour la facturation électronique, l’utilisation du format de données XML est obligatoire en Europe.
L’échange électronique de factures entre les entreprises et les clients devient ainsi beaucoup plus efficace. Les entreprises qui traitent un grand nombre de commandes bénéficieront en particulier de ce service, qui garantit la conformité légale, un traitement sans faille et des paiements immédiats.
Avec JustOn Billing & Invoice Management, vous pouvez échanger des factures électroniques directement entre Salesforce et Peppol.
Quels sont les avantages de la transmission des factures électroniques via Peppol ?
La transmission de factures au format XRechnung et Peppol BIS Billing via le réseau Peppol réduit la charge de travail des expéditeurs et des destinataires de factures. L’utilisation du réseau garantit l’échange entièrement automatisé des documents de facturation sans rupture de média.
Les entreprises ayant un volume élevé de factures électroniques bénéficient de cette automatisation, tout comme les petites entreprises. La connexion au réseau Peppol garantit une réduction des erreurs, un haut niveau de sécurité et des processus numériques efficaces dans la transmission des factures électroniques au format XRechnung et Peppol BIS Billing.
Est-ce que JustOn propose une connexion entre Salesforce et Peppol ?
JustOn Billing & Invoice Management offre le transfert de données entre Salesforce et Peppol sans rupture de média.
L’intégration directe permet aux utilisateurs de notre logiciel d’échanger des factures électroniques aux formats XRechnung et Peppol BIS Billing via le réseau Peppol, tant au niveau national qu’international. Cette fonction réduit la charge de travail des expéditeurs et des destinataires et garantit un niveau de sécurité élevé : le transfert des données est crypté et répond aux exigences légales grâce à un modèle à quatre coins.
D’ici janvier 2025, les utilisateurs de JustOn Billing & Invoice Management pourront également recevoir des factures électroniques du réseau Peppol dans Salesforce.
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5. août 2024
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Obligation de la facturation électronique – lois et règlements
Obligation de la facturation électronique – lois et règlements
Ordonnance sur l’e-facturation et loi sur les opportunités de croissance
Base juridique de l’obligation de facturation électronique
À partir du 1er janvier 2025, la facturation électronique sera obligatoire pour toutes les entreprises du secteur B2B. Cette page résume pour vous les informations juridiques de base.
Que definit l’ordonnance sur la facturation électronique ?
Directives européennes sur les formats de factures électroniques
La loi sur les opportunités de croissance oblige les entreprises à la facturation électronique
Quelles sont les périodes transitoires applicables à l’échange de factures électroniques ?
Que definit l’ordonnance sur la facturation électronique ?
En novembre 2020, l’ordonnance sur la facturation électronique (E-Rechnungsverordnung) a été adoptée en Allemagne et en Europe. Cette loi oblige les institutions publiques de l’Union européenne à recevoir et à traiter des factures électroniques.
Contrairement aux factures papier, les factures électroniques sont basées sur un modèle de données sémantique standardisé. L’ ordonnance sur la facturation électronique déclare que les formats de facture XRechnung et ZUGFeRD sont des normes approuvées pour la facturation électronique en Allemagne et en Europe.
Avec l’ordonnance sur la facturation électronique (E-Rechnungsverordnung), la facturation électronique est devenue obligatoire dans toute l’Allemagne pour l’échange de factures avec les clients publics. Conformément à la loi sur les opportunités de croissance (Wachstumschancengesetz), cette norme sera également obligatoire dans le secteur B2B à partir du 1er janvier 2025.
Directives européennes sur les formats de factures électroniques
La Directive Européenne 2014/55/UE a été développée par le CEN (Comité Européen de Normalisation) et oblige tous les pouvoirs publics en Europe à recevoir et à traiter des factures électroniques.
La norme pour la facturation électronique EN 16931 est basée sur cette directive et définit l’utilisation du format de données XML pour les factures électroniques dans toute l’Europe. Chaque État membre de l’UE peut élaborer sa propre spécification sur la base de cette norme.
En Allemagne, les deux formats de facture XRechnung et ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ont été définis comme la norme. La France et l’Allemagne ont développé ensemble le format Factur-X, qui est identique au format ZUGFeRD.
La loi sur les opportunités de croissance oblige les entreprise à la facturation électronique
Le 22 mars 2024, le Conseil fédéral allemand a approuvé la loi sur les opportunités de croissance (Wachstumschancengesetz). Cela signifie qu’à partir du 1er janvier 2025, toutes les factures entre entreprises seront échangées sous forme de factures électroniques.
Comme cette obligation représente un énorme défi pour les entreprises, des périodes transitoires (conformément à l’article 27 (39) UStG-E) sont prévues pour la période allant de 2025 à 2027.
Malgré ces périodes transitoires, nous recommandons aux entreprises de transformer dès aujourd’hui leurs processus financiers. D’une part, elles seront immédiatement prêtes à recevoir des factures électroniques, qui seront obligatoires à partir de la date de référence. D’autre part, elles bénéficieront à long terme de la conformité légale et d’une efficacité accrue grâce au processus de facturation entièrement numérique et automatisé.
Quelles sont les périodes transitoires applicables à l’échange de factures électroniques ?
La numérisation complète du processus de facturation est un défi de taille pour de nombreuses entreprises. C’est pourquoi le législateur a fixé les périodes transitoires suivantes pour l’envoi et la réception des factures électroniques.
Jusqu’au 1er janvier 2027, les entreprises peuvent encore envoyer d’autres factures (factures papier, PDF, JPG), mais uniquement si le destinataire les y autorise. À partir de cette date, les entreprises dont le chiffre d’affaires annuel est supérieur à 800 000 euros ne pourront plus envoyer que des factures électroniques. Les petites entreprises bénéficieront encore de conditions simplifiées en 2027, mais celles-ci dépendent également de l’accord du destinataire de la facture.
Le 1er janvier 2028 sera alors la date butoire à partir de laquelle toutes les entreprises devront envoyer et recevoir des factures électroniques.
Quels sont les avantages de la facturation électronique ?
L’obligation de facturation électronique en Allemagne assure une standardisation grandissante des formats de factures et améliore la sécurité des processus de facturation. Les entreprises peuvent facturer automatiquement en conformité avec la loi et bénéficier des processus plus efficaces qu’apporte la numérisation complète.
Avec l’obligation de facturation électronique, les factures papier et les efforts de traitement et d’archivage disparaissent au fur et à mesure. Un processus de facturation entièrement basé sur des données minimise la charge de travail liée à l’envoi et à la réception des factures. Les factures électroniques sont créées, envoyées, rélancées et archivées plus rapidement, mais elles sont également reçues rapidement et traitées avec moins d’erreurs.
Les formats de facture électronique standardisés facilitent également l’internationalisation des entreprises. La numérisation rapide des processus garantit une participation sans problème au commerce européen et international.
Comment les entreprises créent-elles les conditions nécessaires à l’échange de factures électroniques ?
Pour se conformer à l’obligation de facturation électronique, les entreprises doivent créer elles-mêmes les conditions nécessaires. Dans un premier temps, les entreprises ont besoin d’un numéro de TVA intracommunautaire valide et de l’identifiant de routage du destinataire (Leitweg-ID). Si ces numéros font partie de la facture électronique, l’expéditeur et le destinataire peuvent être clairement identifiés.
Dans un deuxième temps, vous avez besoin d’un logiciel adéquat pour :
- recevoir et traiter les factures électroniques
- générer et envoyer des factures électroniques
- archiver les factures entrantes et sortantes
Notre produit JustOn Billing & Invoice Management vous offre ces fonctions à partir de janvier 2025 et garantit le respect des lois et réglementations fiscales en vigueur.
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5. août 2024
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XRechnung et Factur-X dans Salesforce
XRechnung et Factur-X dans Salesforce
Créer, envoyer, recevoir des factures électroniques au format XRechnung et Factur-X dans Salesforce
Formats de e-facture XRechnung et Factur-X dans Salesforce
Sur cette page, vous apprendrez comment créer, envoyer, recevoir et gérer des factures électroniques au format XRechnung, Peppol BIS Billing et Factur-X dans Salesforce.
Notre logiciel de facturation JustOn Billing & Invoice Management offre déjà certaines de ces fonctions, tandis que d’autres sont en cours de développement. Avec JustOn Billing & Invoice Management, vous serez bien préparé à l’échéance légale du 1er janvier 2025.
Nous vous informons ci-après sur les formats de factures électroniques conformes à la loi :
Quels sont les formats de facture électronique applicables en Allemagne et en France ?
Quels sont les formats de facture électronique applicables en Allemagne et en France ?
Selon la Directive EN-16931 relative à la facturation électronique, l’utilisation du format de données XML est obligatoire pour les factures électroniques en Europe. Chaque État membre de l’UE peut élaborer sa propre spécification sur la base de cette norme.
En Allemagne, le règlement sur la facturation électronique définit les formats de facture XRechnung et ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) comme la norme pour la facturation électronique.
La France et l’Allemagne ont développé le format Factur-X, qui est identique au format ZUGFeRD.
Toutes les normes servent à unifier les formats de facture et à augmenter la sécurité dans l’échange de données de facturation.
Qu’est-ce qu’ une XRechnung ?
XRechnung est le nom d’une norme de facturation électronique valable en Allemagne. Elle est conforme à la norme européenne EN-16931 et repose sur un modèle de données purement XML. Cela signifie que la facture est entièrement lisible par une machine et ne contient pas d’image des données de la facture lisible par l’homme.
La XRechnung est basée sur la directive 2014/55/UE et la norme DIN EN 16931 et répond donc à toutes les exigences nécessaires à la facturation électronique.
Qu’est-ce qu’une Factur-X ?
Le format de facture Factur-X est identique au format ZUGFeRD et est conforme à la norme XRechnung. Comme les deux autres formats, Factur-X est basé sur la directive 2014/55/UE et la norme DIN EN 16931 et peut donc être utilisé paraillement pour la facturation électronique.
Alors que XRechnung est basé sur un modèle de données entièrement XML, le format de facture électronique Factur-X combine les avantages du PDF et du XML. Il s’agit donc d’un format hybride qui combine le format PDF lisible par l’homme et le format XML lisible par la machine. Le fichier XML est intégré dans le PDF et est donc échangé directement avec la machine.
Créer et gérer XRechnung et Factur-X
JustOn Billing & Invoice Management crée automatiquement des factures électroniques au format XRechnung à partir des factures finalisées dans Salesforce.
Ces factures au format XML sont enregistrées en tant que pièce jointe à l’enregistrement des données de la facture et peuvent ainsi être traitées et archivées conformément à la loi.
La création et la gestion de factures électroniques au format Factur-X sont actuellement en cours de développement et seront proposées par JustOn en tant que nouvelle fonction prochainement.
Envoi, transmission and réception de XRechnung et Factur-X
Les factures électroniques aux formats XRechnung et Factur-X (en cours de développement) peuvent être envoyées automatiquement depuis Salesforce via JustOn Billing & Invoice Management – par e-mail ou via les portails de facturation.
Les factures électroniques au format XRechnung peuvent déjà être transférées au réseau ouvert Peppol via JustOn Billing & Invoice Management. Une intégration directe permet le transfert de Salesforce vers Peppol et de là vers les destinataires des factures.
La fonction pour recevoir XRechnung et Factur-X dans JustOn Billing & Invoice Management – et donc dans Salesforce – est actuellement en cours de développement.
Souhaitez-vous émettre des factures électroniques au format XRechnung et Factur-X ? Nous vous conseillons vonlontiers.
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1. août 2024
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Factures électroniques dans Salesforce
Factures électroniques dans Salesforce
Gestion des factures électroniques dans JustOn Billing & Invoice Management
Créer, envoyer, recevoir et gérer des factures électroniques dans Salesforce
Comment les entreprises peuvent-elles recevoir des factures électroniques ? Comment créer, envoyer et gérer des factures électroniques ?
Sur cette page, nous répondons à ces questions et présentons des solutions pour la réception et l’envoi de factures électroniques via JustOn Billing & Invoice Management.
Conditions pour la création et l’échange de factures électroniques
Création de factures électroniques dans Salesforce
Envoi et transfert de factures électroniques à partir de Salesforce
Conditions pour la création et l’échange de factures électroniques
Les entreprises doivent créer elles-mêmes les conditions nécessaires à l’exécution de l’obligation de facturation électronique.
En plus des données déjà utilisées sur les factures, le numéro de TVA intracommunautaire de l’émetteur de la facture et l’identifiant de routage du destinataire sont nécessaires pour l’échange de factures électroniques. Ces numéros sont utilisés en Allemagne pour identifier de manière unique les expéditeurs et les destinataires.
En outre, les entreprises ont besoin de logiciels qui automatisent les processus suivants :
- Génération de factures électroniques
- Envoi de factures électroniques
- Réception des factures électroniques
- Traitement et archivage des factures électroniques entrantes et sortantes
Avec JustOn Billing & Invoice Management, vous êtes déjà en sécurité à partir du 1er janvier 2025 et pouvez facturer vos services et produits en conformité avec la loi.
Produit
Création de factures électroniques dans Salesforce
JustOn Billing & Invoice Management crée automatiquement des factures électroniques à partir des factures finalisées. Pour cela, l’application génère un fichier XML, le valide et l’enregistre en tant que pièce jointe à l’enregistrement des données de la facture.
Les factures électroniques peuvent être générées dans les formats suivants :
- Peppol BIS Billing (avec syntaxe UBL) pour la facturation dans l’Union européenne
- XRechnung (avec syntaxe UBL) pour la facturation en Allemagne.
La création et la gestion de factures au format Factur-X est actuellement en cours de développement et sera proposée comme nouvelle fonction d’ici fin 2024.
Comme JustOn Billing & Invoice Management enregistre les factures électroniques en tant que pièce jointe à l’enregistrement des données de la facture, elles peuvent être gérées et archivées comme toutes les factures conformément à la loi.
Envoi et transfert de factures électroniques à partir de Salesforce
Les factures électroniques finalisées peuvent être envoyées automatiquement de Salesforce via JustOn Billing & Invoice Management par e-mail ou via des portails de facturation.
L’un de ces portails de facturation est le réseau ouvert Peppol, vers lequel les factures électroniques sont envoyées et, de là, transférées aux destinataires. JustOn Billing & Invoice Management prend en charge l’option de transfert de Salesforce vers Peppol.
La troisième option de transfert des factures électroniques dans JustOn Billing & Invoice Management est le transfert vers Basware Network Services, qui peut également être initié en quelques clics.
Recevoir des factures électroniques dans Salesforce
À partir du 1er janvier 2025, toutes les entreprises du secteur B2B devront être en mesure de recevoir des factures sous forme de factures électroniques. Cette réception peut être réalisée par e-mail, par des portails de facturation ou par des plateformes dédiées.
Pour la réception des factures dans Salesforce, JustOn Billing & Invoice Management offre déjà la possibilité de recevoir des factures électroniques par e-mail.
À partir de janvier 2025, la réception de factures électroniques dans JustOn Billing & Invoice Management sera également proposée via le réseau Peppol.
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1. août 2024
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Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Questions et réponses sur la facturation électronique
Informations générales sur la e-facturation
Qu’est-ce qu’une facture électronique ? Quels sont les avantages de la e-facture ? Et comment les e-factures remplacent-elles tous les autres formats de factures ?
Sur cette page, nous répondons aux questions fréquemment posées sur les factures électroniques.
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Une facture électronique – ou e-facture en abrégé – est une facture qui se présente sous la forme d’un modèle de données standardisé. Elle se distingue ainsi d’une facture papier, d’une facture papier scannée ou d’une facture au format PDF. Une e-facture est générée, transmise et reçue dans un format entièrement électronique.
Le format structuré contient toutes les données de la facture qui étaient auparavant enregistrées dans des factures papier ou des fichiers PDF. La e-facture permet le traitement automatique, électronique et direct des données de la facture sans rupture de média.
En Allemagne, la e-facture est devenue obligatoire pour l’échange de factures avec les clients publics avec l’Ordonnance sur la Facturation Électronique (E-Rechnungsverordnung) 2020. À partir de janvier 2025, cette norme sera également obligatoire dans le secteur B2B (Loi sur les Opportunités de Croissance (Wachstumschancengesetz).
Quels sont les avantages de la e-facture ?
La facture électronique remplace la facture papier et tous les formats de données utilisés auparavant dans le processus de facturation. Elle apporte des avantages significatifs à votre processus financier.
L’échange de e-factures dans un format numérique standardisé permet l’automatisation complète de vos processus et garantit le transfert direct vers les systèmes de traitement.
L’échange électronique de factures entre fournisseurs et clients devient ainsi beaucoup plus efficace. Ce sont surtout les entreprises qui traitent un grand nombre de commandes qui tirent le plus grand avantage de ce service. Elles automatisent leurs processus, créent des documents de facturation conformes à la loi, les traitent de manière transparente et peuvent attendre des paiements immédiats.
Enfin, l’introduction de la facturation électronique permet d’éliminer les coûts engendrés par les factures papier et autres formats de données – les dépenses liées au traitement manuel, mais aussi au papier, à l’envoi postal et au archivage des fichiers.
Une pdf est-il un e-facture ?
Une facture au format PDF n’est pas une facture électronique. Peu importe qu’elle ait été générée directement sous forme de fichier PDF dans un système de facturation ou qu’elle ait été scannée sous forme de facture papier. Bien que la facture sous forme de fichier PDF ait été créée, transmise et reçue sous forme électronique, il ne s’agit que de l’image numérique d’une facture qui ne peut pas être traitée automatiquement ou électroniquement. Cela vaut également pour d’autres formats de fichiers tels que .jpg, .tiff ou .docx.
En termes de traitement, les factures PDF ne diffèrent presque pas des factures papier. Bien qu’elles ne doivent plus être scannées, les données de la facture doivent toujours être transférées au système comptable manuellement ou via d’autres systèmes.
Les factures PDF ne sont donc pas conformes à la directive européene sur les e-factures.
Quelles sont les données d’ une facture électronique ?
D’une part, une e-facture reprend les données obligatoires des factures papier :
- numéro de la facture
- conditions de paiement
- coordonnées bancaires
- numéro de TVA intracommunautaire
D’autre part, les e-factures requièrent une adresse e-mail pour l’émetteur et l’expéditeur d’une facture électronique a besoin de l’identifiant de routage du destinataire (Leitweg-ID). Cet identifiant de routage permet d’identifier clairement le destinataire.
Créer et gérer des factures électroniques dans JustOn Billing & Invoice Management
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