Gestion des factures électroniques dans JustOn Billing & Invoice Management
Créer, envoyer, recevoir et gérer des factures électroniques dans Salesforce
Comment les entreprises peuvent-elles recevoir des factures électroniques ? Comment créer, envoyer et gérer des factures électroniques ?
Sur cette page, nous répondons à ces questions et présentons des solutions pour la réception et l’envoi de factures électroniques via JustOn Billing & Invoice Management.
Conditions pour la création et l’échange de factures électroniques
Création de factures électroniques dans Salesforce
Envoi et transfert de factures électroniques à partir de Salesforce
Conditions pour la création et l’échange de factures électroniques
Les entreprises doivent créer elles-mêmes les conditions nécessaires à l’exécution de l’obligation de facturation électronique.
En plus des données déjà utilisées sur les factures, le numéro de TVA intracommunautaire de l’émetteur de la facture et une adresse électronique pour l’expéditeur et le destinataire (selon Electronic Address Scheme) sont nécessaires pour l’échange de factures électroniques. Ces numéros sont utilisés en Allemagne pour identifier de manière unique les partenaires commerciaux.
En outre, les entreprises ont besoin de logiciels qui automatisent les processus suivants :
- Génération de factures électroniques
- Envoi de factures électroniques
- Réception des factures électroniques
- Traitement et archivage des factures électroniques entrantes et sortantes
Avec JustOn Billing & Invoice Management, vous êtes déjà en sécurité à partir du 1er janvier 2025 et pouvez facturer vos services et produits en conformité avec la loi.
Produit
Création de factures électroniques dans Salesforce
JustOn Billing & Invoice Management crée automatiquement des factures électroniques à partir des factures finalisées. Pour cela, l’application génère un fichier XML, le valide et l’enregistre en tant que pièce jointe à l’enregistrement des données de la facture.
Les factures électroniques peuvent être générées dans les formats suivants :
- Peppol BIS Billing (avec syntaxe UBL) pour la facturation dans l’Union européenne
- XRechnung (avec syntaxe UBL) pour la facturation en Allemagne.
La création et la gestion de factures au format Factur-X est actuellement en cours de développement et sera proposée comme nouvelle fonction d’ici fin 2024.
Comme JustOn Billing & Invoice Management enregistre les factures électroniques en tant que pièce jointe à l’enregistrement des données de la facture, elles peuvent être gérées et archivées comme toutes les factures conformément à la loi.
Envoi et transfert de factures électroniques à partir de Salesforce
Les factures électroniques finalisées peuvent être envoyées automatiquement de Salesforce via JustOn Billing & Invoice Management par e-mail ou via des portails de facturation.
L’un de ces portails de facturation est le réseau ouvert Peppol, vers lequel les factures électroniques sont envoyées et transférées aux destinataires. JustOn Billing & Invoice Management prend en charge l’option de transfert de Salesforce vers Peppol.
La troisième option de transfert des factures électroniques dans JustOn Billing & Invoice Management est le transfert vers Basware Network Services, qui peut également être initié en quelques clics.
Recevoir des factures électroniques dans Salesforce
À partir du 1er janvier 2025, toutes les entreprises du secteur B2B devront être en mesure de recevoir des factures sous forme de factures électroniques. Cette réception peut être réalisée par e-mail, par des portails de facturation ou par des plateformes dédiées.
Pour la réception des factures dans Salesforce, JustOn Billing & Invoice Management offre déjà la possibilité de recevoir des factures électroniques par e-mail.
À partir de janvier 2025, la réception de factures électroniques dans JustOn Billing & Invoice Management sera également proposée via le réseau Peppol.
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