Créer, envoyer, recevoir des factures électroniques au format XRechnung et Factur-X dans Salesforce
Formats de e-facture XRechnung et Factur-X dans Salesforce
Sur cette page, vous apprendrez comment créer, envoyer, recevoir et gérer des factures électroniques au format XRechnung, Peppol BIS Billing et Factur-X dans Salesforce.
Notre logiciel de facturation JustOn Billing & Invoice Management offre déjà certaines de ces fonctions, tandis que d’autres sont en cours de développement. Avec JustOn Billing & Invoice Management, vous serez bien préparé à l’échéance légale du 1er janvier 2025.
Nous vous informons ci-après sur les formats de factures électroniques conformes à la loi :
Quels sont les formats de facture électronique applicables en Allemagne et en France ?
Quels sont les formats de facture électronique applicables en Allemagne et en France ?
Selon la Directive EN-16931 relative à la facturation électronique, l’utilisation du format de données XML est obligatoire pour les factures électroniques en Europe. Chaque État membre de l’UE peut élaborer sa propre spécification sur la base de cette norme.
En Allemagne, le règlement sur la facturation électronique définit les formats de facture XRechnung et ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) comme la norme pour la facturation électronique.
La France et l’Allemagne ont développé le format Factur-X, qui est identique au format ZUGFeRD.
Toutes les normes servent à unifier les formats de facture et à augmenter la sécurité dans l’échange de données de facturation.
Qu’est-ce qu’une XRechnung ?
XRechnung est le nom d’une norme de facturation électronique valable en Allemagne. Elle est conforme à la norme européenne EN-16931 et repose sur un modèle de données purement XML. Cela signifie que la facture est entièrement lisible par une machine et ne contient pas d’image des données de la facture lisible par l’homme.
La XRechnung est basée sur la directive 2014/55/UE et la norme DIN EN 16931 et répond donc à toutes les exigences nécessaires à la facturation électronique.
Qu’est-ce qu’une Factur-X ?
Le format de facture Factur-X est identique au format ZUGFeRD. Comme ZUGFeRD et XRechnung, Factur-X est basé sur la directive 2014/55/UE et la norme DIN EN 16931 et peut donc être utilisé pour la facturation électronique en France.
Alors que XRechnung est basé sur un modèle de données entièrement XML, le format de facture électronique Factur-X combine les avantages du PDF et du XML. Il s’agit donc d’un format hybride qui combine le format PDF lisible par l’homme et le format XML lisible par la machine. Le fichier XML est intégré dans le PDF et est donc échangé directement avec la machine.
Créer et gérer XRechnung et Factur-X
JustOn Billing & Invoice Management crée automatiquement des factures électroniques au format XRechnung à partir des factures finalisées dans Salesforce.
Ces factures au format XML sont enregistrées en tant que pièce jointe à l’enregistrement des données de la facture et peuvent ainsi être traitées et archivées conformément à la loi.
La création et la gestion de factures électroniques au format Factur-X sont actuellement en cours de développement et seront proposées par JustOn en tant que nouvelle fonction prochainement.
Envoi, transmission and réception de XRechnung et Factur-X
Les factures électroniques aux formats XRechnung et Factur-X (en cours de développement) peuvent être envoyées automatiquement depuis Salesforce via JustOn Billing & Invoice Management – par e-mail ou via les portails de facturation.
Les factures électroniques au format XRechnung peuvent déjà être transférées au réseau ouvert Peppol via JustOn Billing & Invoice Management. Une intégration directe permet le transfert de Salesforce vers Peppol et de là vers les destinataires des factures.
La fonction pour recevoir XRechnung et Factur-X dans JustOn Billing & Invoice Management – et donc dans Salesforce – est actuellement en cours de développement.
Souhaitez-vous émettre des factures électroniques au format XRechnung et Factur-X ? Nous vous conseillons volontiers.
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