Konzeption und Realisierung einer branchenorientierte Buchhaltungsanwendung
PROJEKT – SCHWERPUNKT
Konzeption und Realisierung einer branchenorientierte Buchhaltungsanwendung
FÖRDERUNG
Unterstützung durch Mittel aus dem ESF und zusätzlichen Mitteln des Freistaats Thüringen
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Beschreibung des Unternehmens mit derzeitigem Leistungsprofil
JustOn ist ein in Jena gegründetes und ansässiges IT-Unternehmen, das mit seiner Software Abrechnungsprozesse in Unternehmen digitalisiert. Seit der Gründung im Jahr 2010 hat sich das Unternehmen sehr positiv entwickelt. JustOn ist von einem Beratungsunternehmen, das Dienstleistungen rund um die Software-Entwicklung anbietet, zu einem Produktunternehmen gewachsen.
Im Jahr 2013 wurde die im Haus entwickelte Software JustOn Billing & Invoice Management veröffentlich und wird seither kontinuierlich weiterentwickelt. Die Software wird als Software-as-a-Service (SaaS) in der Cloud angeboten.
Weltweit hat JustOn inzwischen 100 Kunden, die mit der Software in der Lage sind, ihre Produkte und Services effektiv abzurechnen. Traditionelle, bestellzentrierte Abrechnungssysteme sind oft nicht in der Lage die Funktionen, Flexibilität und Agilität zu bieten, die notwendig sind, um wiederkehrende Abrechnungen und Zahlungen abzuwickeln. JustOn transformiert die Abrechnungsprozesse seiner Kunden in eine cloudbasierte, elektronische Rechnungslegung (E-Invoicing) und wiederkehrender Rechnungslegung.
Im Bereich Forschung und Entwicklung werden bei JustOn Grundlagen geschaffen, welche die Zukunftsfähigkeit der Software sicherstellen. Dabei entstehen Erweiterungen zum Kernprodukt, die z.B. die bessere Integration in andere Programme ermöglichen oder Zusatzfunktionen, die so derzeit nicht von anderen Produkten angeboten werden. Von besonderem Interesse sind die Integration von Buchhaltungs- und Zahlungsprozessen.
Darstellung der überregionalen Bedeutung des Projekts
JustOn entwickelt und vermarktet seine Software auf Basis der Cloud-Plattform des weltweit fünftgrößten Software-Unternehmens salesforce.com[1].
Dadurch hat JustOn Zugang zu ca. 150.000 Unternehmenskunden weltweit. Mit Verizon/AOL und Christie’s Real Estate konnten auch Kunden in den USA gewonnen werden. Weitere Kunden konnten in 2020 auch in Frankreich akquiriert werden.
Die Software JustOn sowie alle dafür entstehenden Erweiterungen sind für den internationalen Einsatz ausgelegt. Es ist eine Stärke und Alleinstellungsmerkmal der Software von JustOn, dass sie im internationalen Kontext eingesetzt werden kann und dass spezifische Anforderungen für international tätige Unternehmen in der Software abgebildet sind.
Im beantragten Projekt soll ein ergänzendes Produkt geschaffen werden, mit dem Kunden ihre Bankumsätze von ihrem Bankkonto abholen und den offenen Rechnungen in JustOn Billing & Invoice Management zugeordnet werden können.
Mit der steigenden Anzahl von Rechnungen wird dieses Feature für Kunden zunehmend relevant, da sie mit dieser Erweiterung die Zahlungsinformationen immer aktuell zur Verfügung haben und darauf ggf. mit Mahnungen reagieren können.
Für die geplante Erweiterung ist diese Funktion jedoch nur die Basis und auf Grundlage dieser Funktion, soll eine Buchhaltungssoftware entstehen, die in der Endausbaustufe branchenspezifisch eingesetzt werden kann. Wir sehen gerade in Branchen wie der Wohnungswirtschaft erheblichen Bedarf nach derartigen cloudbasierten Software-Anwendungen.
[1] „Salesforce.com ist ein internationaler Anbieter von Cloud-Computing-Lösungen für Unternehmen. Das Unternehmen mit Hauptsitz in San Francisco (USA) stellt Geschäftsanwendungen für Unternehmen zur Miete über das Internet zur Verfügung. Salesforce.com versteht sich als Anbieter von Software as a Service und Platform as a Service und ist vor allem auf Kundenbeziehungsmanagement (CRM) für Unternehmen jeder Größe spezialisiert.“ (Quelle: Wikipedia, 16.01.2017)
Einordnung der Tätigkeit und der fachlichen Qualifikation des Innovativen Personals
Der einzustellende Mitarbeiter hat angewandte Informatik studiert und hat damit bereits einschlägiges Wissen für die Durchführung der Aufgaben erworben.
In einer ersten Tätigkeit nach dem Studium konnte er bereits erste praktische Erfahrung sammeln. Diese Erfahrungen sowie sein Fachwissen aus dem Studium sollen in der Tätigkeit eingesetzt werden, um in der Anwendungsentwicklung konzeptionell und fachlich tätig zu werden.
Er erfüllt die Anforderung, hochwertige Software im internationalen Kundenkontext zu entwickeln. Im Vordergrund seiner Aufgabe bei JustOn steht hierbei neben der Entwicklungsarbeit selbst, vor allem auch das Erstellen von produktrelevanten Konzepten als auch die Organisation des Entwicklungsteams. Er fungiert hierbei als wichtiger Mittler zwischen Kundenanforderung und Entwicklungsteam, der die technischen Anforderungen herausarbeitet und als Produktmanager, der ein fertiges Softwaremodul zur Kundenreife voranbringt.
Beschreibung der zu bearbeitenden F&E-Themen und deren Vermarktung
Im beantragten Projekt geht es um die Entwicklung eines Software-Moduls, dass der bestehenden Software JustOn Billing & Invoice Management ein weiteres, eigenständiges Modul zur Seite stellt.
Rechnungen, die mit JustOn Billing & Invoice Management erstellt wurden, sollen mit Bankumsätzen automatisiert abgeglichen werden können und ebenfalls automatisiert verbucht werden können.
Der einzustellende Mitarbeiter soll hierfür folgende Tätigkeiten übernehmen:
1) Erarbeitung der technischen Anforderungen:
Vor der Umsetzung/ Programmierung der Erweiterung steht die Spezifikation der technischen Anforderungen für die einzelnen Teile des Moduls. Die zu entwickelnde Anwedung soll auf Basis bestehender Salesforce-CRM Infrastruktur und deren Komponenten erstellt werden. Hierbei soll der Kandidat:
- Das Modul als solches innerhalb des CRM-Systems definieren. D.h. hierfür wird umfangreiche Recherche nach bestehenden Lösungen / Ansätzen und zumindest eine Pilotumsetzung notwendig sein.
- Die Kundeninteraktion soll definiert werden.
2) Koordination der Entwicklung:
Das neue Produkt soll durch das interne Entwicklungsteam erstellt werden. Der Mitarbeiter soll:
- Die Planung der Entwicklungsaufgaben im Rahmen einer geeigneten Methodik übernehmen.
- Die Sicherstellung der Umsetzung gemäß der aus (1) definierten Aufgaben.
- Endkundentests während der Entwicklung als auch der abschließenden Releases vornehmen.
Der Mitarbeiter wird in Abstimmung mit dem Entwicklungsteam, Ressourcen zur Entwicklung aktivieren und koordinieren, und für das gesamte Projekt das Produktmanagement übernehmen.
Angaben zum bisher eingesetzten Personal und Begründung des zusätzlichen Bedarfs
Derzeit beschäftigt JustOn ein Team mit ca. sechs Software-Entwicklern. Hauptsächlich sind diese Mitarbeiter mit der Weiterentwicklung der Standard-Software im Bereich Billing & Invoice Management beschäftigt. Neben dem für IT-Unternehmen schon „typischen Engpass“ in der Entwicklung, fehlt es auch an geeigneten Koordinatoren, Projektleitern/ Produktmanagern, die eine sinnvolle Proukterweiterung von der Idee bis zur Marktreife führen. Insbesondere hier sehen wir zusätzlichen Bedarf, um weiterhin innovative Software für Abrechnungsprozesse zur Verfügung stellen zu können.
Erwartungen des Antragstellers zu Veränderungen (Zielstellung)
JustOn ist überzeugt, dass der Mitarbeiter den zusätzlichen Bedarf im Produktmanagement decken kann.
Es wird erwartet, dass der Mitarbeiter seine Aufgaben selbstständig und eigenverantwortlich organisiert. Darüber hinaus soll der Mitarbeiter im Rahmen seines Arbeitsgebietes, neue bisher nicht identifizierte Aufgaben selbst finden und diese möglichst lösen.
Hierbei ist wichtig, dass das Innovative Personal als Leader und Teamplayer agiert. Als Leader im Sinne des Voranbringens des Produkts. Und als Teamplayer, der seine Informationen und Erfahrungen maßgeblich den anderen Teams zur Verfügung stellt. Dies ist nötigt, da die Arbeit in einem kleinen Unternehmen auch immer Menschen erfordert, die projektübergreifend notwendige Aufgaben sehen und lösen.
Als Ziel für den Zeitraum von zwei Jahren, wird die erfolgreiche Entwicklung des oben beschriebenen Software-Moduls definiert. Der Mitarbeiter soll dies wesentlich durch seine Tätigkeit im Unternehmen voranbringen.
Durch dieses Ziel kann der Umsatz von JustOn steigen, da das Modul entweder als Erweiterung mit einem zusätzlichen Preis vermarktet wird oder aber auch ganz als eigenständige Software.