E-Rechnungen in Salesforce empfangen und verarbeiten
JustOn Billing & Invoice Management ermöglicht Empfangen und Verarbeiten von elektronischen Rechnungen in Salesforce
Das Empfangen und Verarbeiten von E-Rechnungen in Salesforce ist jetzt über JustOn Billing & Invoice Management möglich. Die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen im E-Rechnungsformat – auch Kreditorenmanagement oder Accounts Payable – übernimmt große Teile der bislang manuellen Erfassungs- und Prüfmethoden.
Ohne viel Aufwand lässt sich die neue Funktion in JustOn Billing & Invoice Management einrichten und direkt nutzen. Sie reduziert Fehler, mindert den Arbeitsaufwand in Ihren Finanzprozessen und gewährleistet gleichzeitig das Einhalten der E-Rechnungspflicht, die das Empfangen von E-Rechnungen im B2B-Bereich seit dem 1. Januar 2025 vorschreibt.
Kreditorenmanagement kurz erklärt
Das Kreditorenmanagement oder die Kreditorenbuchhaltung stellt sicher, dass ein Unternehmen (Debitor) die offenen Forderungen gegenüber Lieferanten und Dienstleistern (Kreditoren) begleicht. Das heißt, die Kreditoren haben eine Rechnung für eine erbrachte Lieferung oder Leistung gestellt, die nun vom Debitor beglichen werden muss.
Die Automatisierung des Kreditorenmanagements sichert neben dem automatischen Empfang und Validieren von E-Rechnungen die Einhaltung von Zahlungszielen und den direkten Transfer in Buchhaltungssysteme.
Empfangen und Verarbeiten von E-Rechnungen in Salesforce
JustOn Billing & Invoice Management erstellt aus eingehenden elektronischen Rechnungen automatisch Ausgaben im System.
Die E-Rechnungen gehen per E-Mail ein und werden automatisch über einen speziellen E-Mail-Service bearbeitet. Das heißt, unsere Software wertet die empfangene XML-Datei aus: Sie erkennt, validiert und extrahiert automatisch alle buchungsrelevanten Daten: Rechnungssender und-empfänger, VAT ID, Leistungszeitraum, Rechnungsbetrag und anfallende Umsatzsteuer. Aus diesen Daten erstellt JustOn Billing & Invoice Management Buchungsposten in Salesforce.
Sind die empfangenen E-Rechnungen fehlerhaft, erstellt JustOn Billing & Invoice Management automatisch eine Ersatzrechnung, die sich vom Benutzer manuell bearbeiten lässt.
Selbstverständlich lassen sich E-Rechnungen auch manuell in JustOn Billing & Invoice Management hochladen, um sie dann automatisch auswerten und verarbeiten zu lassen.
Transfer von Buchungsdaten zu DATEV Unternehmen Online
Die in JustOn Billing & Invoice Management erzeugten Buchungsdaten lassen sich direkt in den JustOn Connector für DATEV übertragen. Dieses Add-On generiert spezifische Buchungssätze und überträgt die Daten aus Salesforce direkt an DATEV Unternehmen Online. Damit stehen die Buchhaltungsbelege und Belegpositionen in allen DATEV-Anwendungen zur Verfügung.