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Automatisches Banking

Automatisches Banking

EBICS-konformer Datenaustausch zwischen Salesforce und Banken

Automatisches Banking in Salesforce

JustOn Cash Management ermöglicht EBICS-konformes Banking und damit den automatischen, sicheren Datenaustausch zwischen Salesforce-Anwendungen und Banken.

Konform zum europäischen Electronic Banking Internet Communication Standard (EBICS) können Unternehmen über die App eingehende Zahlungen verwalten, SEPA-Lastschriften auslösen und Transaktionen abgleichen.

Schutz für sensible Finanzdaten

Die Bankanbindung über den europäischen Kommunikationsstandard EBICS garantiert den bestmöglichen Schutz von sensiblen Finanzdaten und ermöglicht flexible Kommunikation mit mehreren Banken (Multibanking).

Die Bankintegration via EBICS empfängt über die direkte Verbindung ohne Drittanbieter Zahlungsinformationen, importiert sie in Salesforce CRM und ordnet sie der entsprechenden offenen Forderung zu.

JustOn_Cash_Management_Payment_Management

Überblick über alle Bankdaten

Automatisches Banking über JustOn Cash Management bietet vor allem einen Vorteil.

Alle Bankdaten, das heißt, die ausgeführten und eingegangenen Zahlungen werden transparent abgebildet und bieten damit jederzeit eine Übersicht über den Cashflow.

Native Entwicklung auf Salesforce

Die von JustOn nativ auf Salesforce entwickelte Bankintegration lässt sich nahtlos in JustOn-Produkte und alle wichtigen auf AppExchange erhältlichen ISV-Anwendungen integrieren – einschließlich Salesforce CPQ & Billing und Salesforce Order Management sowie in jedes beliebige benutzerdefinierte Objekt, das eine Forderung abbildet.

Nutzer arbeiten auf der gewohnten Salesforce-Oberfläche und mit der Sicherheit und Effektivität der weltweit besten CRM-Plattform.

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20. Juni 2023
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Wiederkehrende Zahlungen

Wiederkehrende Zahlungen

Zahlungen für Subscriptions und Abonnements

Wiederkehrende Zahlungen sichern regelmäßige Zahlungseingänge

Wiederkehrende Zahlungen sind die Zahlungen, die beim Abrechnen von Abonnements und Subscriptions fällig sind. Sie sind innerhalb bestimmter Zeiträume regelmäßig bzw. zu festgelegten Zeitpunkten zu wiederholen.

Gängig sind zum Beispiel monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich auszuführende Zahlungen, die im gleichen Rhythmus gebucht werden. Daraus ergibt sich zum Beispiel ein monatlich wiederkehrender Umsatz, der Monthly Recurring Revenue (MRR), der eine wichtige Kennzahl im Abonnementgeschäft darstellt. Wiederkehrende Zahlungen bieten für Unternehmen und deren Kunden die gleichen Vorteile wie die wiederkehrende Rechnungserstellung.

Breite Varianz an Zahlungsmöglichkeiten

JustOn bietet seinen Nutzern einen automatischen SEPA-Lastschrifteinzug an und die Integration bekannter Payment Provider wie Adyen und Mollie. Wiederkehrende Zahlungen werden automatisch abgebucht.

Die Zahlungsdienstleister Adyen und Mollie bieten unzählige Zahlungsmethoden (Apple Pay, PayPal, Visa etc.) an, die Sie Ihren Kunden zur Verfügung stellen können.

Weniger Verwaltungsaufwand und mehr Sicherheit in der Liquiditätsplanung

Unternehmen profitieren aus mehreren Gründen von den wiederkehrenden Zahlungen ihrer Kunden.

Zum einen gehen Zahlungen pünktlich ein, sodass weder Erinnerungen noch Mahnungen nötig sind. Der Eingang wiederkehrender Zahlungen ist leichter prüfbar und der Zahlungsabgleich ist automatisierbar. Das Unternehmen spart Verwaltungsaufwand und hat mehr Zeit für Kernaufgaben zur Verfügung.

Zum anderen sind Einnahmen sicher planbar. Wiederkehrende Zahlungen, die auf Abonnements und Subscriptions basieren, sind die Basis für ein erfolgreiches Liquiditätsmanagement. Einnahmen sind präzise abschätzbar (z.B. über MRR-Reports), der CashFlow ist stetig und selbst Kündigungen sind leichter in der Finanzplanung zu berücksichtigen.

Bessere Kundenbeziehungen

Selbstverständlich entstehen auch den Kunden Vorteile.

Nach einer einmaligen Eingabe von Rechnungsdaten werden die Daten periodisch übernommen und die Beträge zu den entsprechenden Abrechnungsterminen über das gewählte Zahlmittel abgebucht. Das spart den Kunden zeitaufwendige manuelle Überweisungen.

Kunden können sicher sein, dass ihr Geld direkt von der Bank oder über Zahlungsdienstleister transferiert wird und ihre sensiblen Finanzdaten sicher gespeichert werden.

Auf diese Weise verbessern wiederkehrende Zahlprozesse die Beziehung zwischen Unternehmen und Kunden.

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20. Juni 2023
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SCHUFA-BonitätsAuskunft B2C

SCHUFA-BonitätsAuskunft B2C

SCHUFA-Bonitätsprüfungen für den B2C-Bereich

SCHUFA-Auskünfte für den B2C-Bereich

Für Unternehmen, die im direkten Kontakt mit Endkunden arbeiten, bietet JustOn SCHUFA Inquries folgende Auskunftarten, um das B2C-Business zu unterstützen.

  • SCHUFA-Auskunft
  • SCHUFA-IdentitätsCheck

SCHUFA-Auskunft für Endkunden

Profitieren Sie im B2C-Bereich von der SCHUFA-Auskunft.

Sie erhalten sichere Angaben zur Bonität Ihrer Kunden, Informationen zu nicht vertragsgemäßen Geschäftsabwicklungen und Daten aus öffentlichen Verzeichnissen und amtlichen Bekanntmachungen.

SCHUFA-IdentitätsCheck

Über den SCHUFA-IdentitätsCheck erhalten Sie wichtige Angaben zu natürlichen Personen.

Mit dem SCHUFA-IdentitätsCheck schützen Sie sich zum Beispiel aktiv vor Identitätsbetrug. Durch Abgleich der angegebenen Personendaten mit der SCHUFA-Datenbank können Sie Klarheit über die Identität Ihres Kunden gewinnen.

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20. Juni 2023
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SCHUFA-BonitätsAuskunft B2B

SCHUFA-BonitätsAuskunft B2B

SCHUFA-Bonitätsprüfungen für den B2B-Bereich

Mehr Vertrauen und Sicherheit

Über die Applikation lassen sich schnell und unkompliziert drei Arten der SCHUFA-BonitätsAuskunft B2B erstellen:

  • SCHUFA-Kurzauskunft
  • SCHUFA-Kurzauskunft Direkt
  • SCHUFA-Kompaktauskunft
  • SCHUFA-Vollauskunft

Der integrierte SCHUFA-NachmeldeService aktualisiert die Daten automatisch und informiert Sie über Änderungen.

Kurzauskunft für komprimierten Überblick

Die Kurzauskunft bietet zuverlässige Daten, die für Sie eine komprimierte Übersicht zur Bonität der (potentiellen) Geschäftspartner bereithalten.

Geeignet ist diese Form der Auskunft für Aufträge, deren Ausfall ein kleines bis mittleres Geschäftsrisiko darstellen würde.

Kompaktauskunft und Vollauskunft

Ausführlicher stellen Kompaktauskunft und Vollauskunft die Liquidität potentieller und bestehender Kunden dar.

Auf der Grundlage einer breiterenDatenbasis bietet sie Ihrem Unternehmen noch mehr Sicherheit. Ihre Beauftragung eignet sich gut, um die Liquidität von Geschäftspartnern vor dem Abschluss eines Auftrags mit größerem Volumen zu prüfen.

So verhindern Sie Zahlungssäumnisse, die ein mittleres bis großes Geschäftsrisiko bedeuten.

Automatisches Monitoring für B2B

Für Unternehmen, die im B2B-Kontext die finanzielle Lage Ihrer Geschäftspartner aktuell im Blick behalten möchten, bietet sich der SCHUFA-NachmeldeService als automatisches Monitoring an. Über diese Funktionalität lassen sich regelmäßig aktualisierte Bonitätsinformationen der SCHUFA abrufen.

Haben Sie den Nachmeldeservice für das Konto eines Bestandskunden beauftragt, wird, wenn neue Daten vorliegen, automatisch eine neue Auskunft generiert und dem Kundenkonto zugeordnet. Über Vergleiche mit früheren Auskünften lässt sich beispielsweise der Bonitätsverlauf analysieren, Tendenzen werden früh erkennbar und Risiken können minimiert werden.

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20. Juni 2023
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SCHUFA-BonitätsAuskunft

SCHUFA-BonitätsAuskunft

Automatische SCHUFA-BonitätsAuskünfte für Salesforce

JustOn_Zeit_und_Geld_sparen

Zeit und Geld sparen

Automatische SCHUFA-BonitätsAuskünfte reduzieren Ihren Verwaltungsaufwand.

JustOn_Minimieren _von_Risiken

Risiken minimieren

Prüfen Sie die Liquidität Ihrer Kunden und verringern Sie das Risiko von Zahlungsausfällen.

JustOn_bessere_Kundenbeziehungen

Beziehung stärken

Schaffen Sie die Basis für nachhaltige und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Mehr Vertrauen und Sicherheit

Langfristige Kundenbeziehungen basieren auf Transparenz und Vertrauen. Prüfen Sie daher die Bonität Ihrer Geschäftspartner direkt aus Salesforce heraus. 

Über unsere Software rufen Sie automatisch SCHUFA-BonitätsAuskünfte ab. Wir bieten Ihnen verschiedene Auskunftsarten, die von unserem Partner SCHUFA für den B2B- und  den B2C-Bereich bereitgestellt werden.

Auswahl der Bonitätsauskünfte

JustOn ermöglicht Ihnen den Abruf verschiedener Arten der SCHUFA-BonitätsAuskunft. Für den B2B-Bereich profitieren Unternehmen von:

  • SCHUFA-Kurzauskunft
  • SCHUFA-Kurzauskunft Direkt
  • SCHUFA-Kompaktauskunft
  • SCHUFA-Vollauskunft
  • SCHUFA-NachmeldeService

Im B2C-Bereich sind vor allem die folgenden SCHUFA-Auskünfte relevant:

  • SCHUFA-Auskunft
  • SCHUFA-IdentitätsCheck

Alle Formen der SCHUFA-BonitätsAuskunft werden direkt im Menü unserer Salesforce-Applikation angezeigt und können dort für den jeweiligen Account abgerufen werden.

Abruf über ein berechtigtes Interesse

Um eine SCHUFA-BonitätsAuskunft abrufen zu können, müssen Sie ein berechtigtes Interesse im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben. Die Grundlage ist eine vertraglich fixierte Geschäftsbeziehung zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden. In der JustOn-Applikation zum Abruf der SCHUFA-BonitätsAuskunft können Sie zwischen den folgenden Interessen wählen:

  • Beteiligungsverhältnisse
  • Bonitätsprüfung
  • Forderung
  • Geschäftsanbahnung
  • Kreditentscheidung
  • Überfällige Forderung
  • Versicherungsvertrag
  • Vollstreckungsauskunft

Automatisches Monitoring

Neben der situativen Einschätzung zur Bonität von Geschäftspartnern stellt die App den SCHUFA-Nachmelde-Service bereit. Über ein dauerhaftes Monitoring stehen Unternehmen, die im B2B-Bereich tätig sind, jederzeit aktualisierte Informationen zur Verfügung.

Diese ermöglichen den Vergleich von SCHUFA-Auskünften und helfen, Chancen und Risiken auch über den Geschäftsabschluss hinaus besser abzuschätzen.

Speicherung der Auskünfte

Jede abgerufene SCHUFA-BonitätsAuskunft wird in Salesforce direkt am Kundenaccount gespeichert.

Dort lassen sie sich als pdf-Dokument öffnen und herunterladen.

Die automatische SCHUFA-BonitätsAuskunft für Salesforce ergänzt Ihre 360Grad-Sicht auf Ihre Kunden und mindert das Risiko von Zahlungsausfällen.

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20. Juni 2023
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Konformität mit NF203 und ISO/ICE 25051:2014

Konformität mit NF203 und ISO/ICE 25051:2014

JustOn Billing & Invoice Management – konform zu Buchhaltungsstandards in Frankreich

Konformität mit NF203 und ISO/ICE 25051:2014

Die Abrechnungssoftware JustOn Billing & Invoice Management arbeitet konform zur französischen Norm NF Logiciel (NF203) und zum internationalen Standard ISO/IEC 25051:2014.

Dies ist das Ergebnis eines umfangreichen Audits, das durch den französischen Zertifizierungsanbieter INFOCERT durchgeführt und durch die Association française de normalisation (AFNOR) bestätigt wurde. „Wir sind mit dem Resultat des aufwändigen Zertifizierungsprozesses überaus zufrieden.

So können wir für unsere Kunden sicherstellen, dass unsere Abrechnungssoftware auch in Frankreich alle spezifischen Anforderungen erfüllt, die für die computergestützte Buchhaltung gelten. Außerdem bestätigt uns das Zertifikat, dass JustOn Billing & Invoice Management den internationalen Kriterien für Ready To Use Software Products (RUSP) entspricht.

Marko Fliege, CEO JustOn

AF6I3617b

Zertifizierung garantiert die Konformität zu steuerrechtlichen Regeln

Französische JustOn-Kunden profitieren von hoher Qualität und bestmöglicher Sicherheit: Automatisch erstellt die Softwarelösung korrekte Rechnungen und Mahnungen, archiviert Daten und Belege, ordnet Dokumente und macht Buchungen nachprüfbar.

Ändern sich gesetzliche Anforderungen oder steuerrechtliche Grundlagen in Frankreich, wird JustOn Billing & Invoice Management an diese neuen Regeln angepasst.

NF203 und ISO/IEC 25051:2014 – GOB und GOBD à la française

Die Standards NF203 und ISO/IEC 25051:2014 lassen sich mit dem in Deutschland geltenden Standard für Informationssicherheit IDW PS 880 vergleichen, nach dem JustOn Billing & Invoice Management seit vielen Jahren arbeitet.

Der IDW PS 880 bestätigt die Konformität mit den in Deutschland geltenden Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) und den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD).

INFOCERT et AFNOR – französische Zertifizierungsspezialisten

Die für die Prüfung von JustOn Billing & Invoice Management verantwortliche Institution INFOCERT ist ein in Frankreich staatlich anerkannter Anbieter, der sich auf die Zertifizierung von Software spezialisiert hat und und die Entwicklung verschiedener Normen sichert.

Abschließend geprüft wurde die Zertifzierung durch die offzielle französische Normungsinstitution AFNOR. Sie ist Mitglied in der International Organization for Standardization (ISO) und im Europäischen Komitee für Normung und demzufolge an der Entwicklung der internationalen Norm ISO/IEC 25051:2014 beteiligt.

Zertifizierung nach NF203 und ISO/ICE 25051:2014

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20. Juni 2023
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Konformität mit den GoB und GoBD

Konformität mit den GoB und GOBD

GoB und GoBD-Konformität als steuerrechtliche Basis

GoB und GoBD: Die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung

Seit 2015 gelten in Deutschland die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) sowie die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) deutschlandweit als steuerrechtliche Basis. Sie legen die Regeln zum Erstellen, Ändern, Ordnen und Archivieren von Rechnungsdokumenten fest.

Seit 2017 drohen bei Nichteinhalten der Grundsätze Geldstrafen.

Um hier sicher zu agieren, empfiehlt sich für Unternehmen die Automatisierung der Abrechnungsprozesse über Software, die bereits konform zu den Grundsätzen arbeitet. Unsere Produkte sind zertifiziert und bieten unseren Kunden diese Sicherheit.

Automatische Finanzprozesse als Lösung

Automatisierte, digitale Finanzprozesse erleichtern die Einhaltung der – auf den ersten Blick komplizierten – Grundsätze enorm und bieten weitreichende Vorteile gegenüber einer manuellen Rechnungserstellung in anderen Programmen.

Softwareprodukte von JustOn gewährleisten die steuerkonforme Rechnungserstellung, die lückenlose, sichere und zeitnahe Archivierung der Daten und Belege sowie die Ordnung der Dokumente.

Darüber hinaus wird die Nachprüfbarkeit aller Buchungen verbessert.

Unternehmen profitieren zum einen von einer Zeitersparnis über das Geschäftsjahr hinweg und zum anderen beim Jahresabschluss, für den in der Software alles bereits vollständig vorliegt.

Zertifizierung nach IDW PS 880 bestätigt Konformität zu GoB und GoBD

JustOn Billing & Invoice Management ist nach dem in Deutschland geltenden Standard für Informationssicherheit IDW PS 880 zertifiziert. Dieses Zertifikat gibt den Nutzern die Sicherheit, dass die Regeln zum Ändern und Archivieren von Rechnungsdokumenten im Abrechnungsprozess eingehalten werden.

Der Standard IDW PS 880 bestätigt damit, dass die automatische Abrechnung über Software von JustOn konform zu den GoB und den GoBD erfolgt.

Selbst wenn sich diese Grundsätze ändern, sind unsere Kunden auf der sicheren Seite, da unsere Software regelmäßig an die neuen Vorschriften angepasst wird.

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20. Juni 2023
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VAT Check

VAT CHECK

Automatischer VAT Check für Salesforce

Automatische Validierung der Mehrwertsteueridentifikationsnummer

Bevor Unternehmen in der EU grenzübergreifend Geschäftsbeziehungen pflegen möchten, müssen sie dessen Mehrwertsteueridentifikationsnummer – auch Umsatzsteueridentifikationsnummer – validieren.

Der VAT Check über JustOn gibt unseren Kunden die Sicherheit, dass für das geprüfte Unternehmen eine EU-Mehrwertsteuerinformation existiert.

Das heißt Unternehmen können  sicherstellen, dass ihre Geschäftspartner umsatzsteuerpflichtig ist und ihre Waren oder Dienstleistungen im B2B-Geschäft umsatzsteuerfrei verkaufen können. Prüfen Unternehmen die Mehrwertsteueridentifikationsnummer nicht und wird festgestellt, dass die Angaben des Kunden falsch waren, tragen die Unternehmen die Umsatzsteuer selbst.

Direkte Verbindung zum Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem

JustOn bietet für die VAT-Validierung eine direkte Integration zum europäischen Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem (MIAS) – auch VAT Information Exchange System (VIES) – an.

Über dieses System lassen sich in großem Rahmen Mehrwertsteueridentifikationsnummern – auch Value Added Tax Identification Numbers (VATIN) – prüfen.

Gerade für Unternehmen mit einem sehr hohen Rechnungsaufkommen ist die automatische Überprüfung der VATIN zu empfehlen, da eine manuelle Prüfung zweitaufwendig und fehleranfällig ist.

Mehrwertsteuerinformationen auf einen Blick

Über die Integration zum MIAS können Sie online direkt prüfen, ob ein Unternehmen für grenzübergreifende Geschäfte innerhalb der EU registriert ist. Diese Prüfung erfolgt durch die automatische  Überprüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eines oder mehrerer Konten.

Im Ergebnis erfahren Sie, ob die Mehrwertsteuer-Identifikationsnummer gültig ist.

Außerdem erhalten Sie:

  • den mit der Mehrwertsteuernummer verknüpften Namen
  • die mit der Umsatzsteuernummer verknüpfte Adresse
  • die Zeitpunkte der letzten Überprüfungen und 
  • eventuelle Fehlermeldungen.

Information über die Ungültigkeit von Mehrwertsteuernummern

Informiert Sie das europäische Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem (MIAS bzw. VIES) über die Ungültigkeit einer Mehrwersteuernummer, kann dies verschiedene Gründe haben.  

Entweder existiert die Umsatzsteuernummer in den Datenbanken, auf die das MIAS zugreift, nicht oder die Nummer ist nicht für grenzüberschreitende Geschäfte innerhalb der Länder der Europäischen Union freigeschaltet. Es kann ebenso vorkommen, dass das Unternehmen mit seiner Mehrwertsteuernummer noch nicht registriert ist, die Registrierung aber bereits läuft.

Das Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem greift auf nationale Datenbanken zu. Werden Änderungen dort nicht zeitnah erfasst, snd diese Informationen auch nicht über das MIAS abrufbar.

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20. Juni 2023
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Wiederkehrende Abrechnung

Wiederkehrende Abrechnung

Wiederkehrende Abrechnung von Abonnements und Subscriptions in Salesforce

Wiederkehrende Abrechnung als Erfolgsmodell

Subscription billing, die wiederkehrende Abrechnung auf der Basis von Abonnements und periodischen Verträgen, ist eine Stärke unserer Software. Der Erstellung von wiederkehrenden Rechnungen – recurring ­billing – liegt ein automatisierter Prozess zugrunde, der es Unternehmen möglich macht, in festen Perioden Rechnungen zu generieren und an ihre Kunden zu versenden.

Wiederkehrende Abrechnungen sind ein wichtiger Teil des Subscription Managements, dem erfolgreichsten Geschäftsmodell unserer Zeit. Seinen Erfolg verdankt das Modell einigen wesentlichen Vorteilen, die es Unternehmen und Kunden gegenüber Einmalverkäufen bietet.

Vorteile der Abrechnung über Subscriptions

Ein Subscription-Modell ermöglicht es Unternehmen, Vertragsbedingungen wie Produkte, Preise und Laufzeiten in einem Vertrag zu kombinieren, dessen Abrechnung sich ideal automatisieren lässt. In Form von Abonnements haben Endkunden die Möglichkeit, Produkte und Dienstleistungen präzise nach dem eigenen Bedarf zu buchen.

Diese für das Subscription Management typischen Verträge bieten weitere Vorteile für Unternehmen und deren Kunden: Anbieter können durch regelmäßige Zahlungseingänge ihre Liquidität besser einschätzen, ihre Finanzen perspektivisch planen und langfristig Kundenbeziehungen aufbauen. Die Kunden profitieren auf der anderen Seite von vorhersehbaren, regelmäßigen und konstanten Ausgaben und deren Planung auf lange Sicht.

Abonnements und Subscriptions als Basis für die Rechnungsstellung

In Subscriptions oder Abonnement-Verträgen werden alle für die Abrechnung relevanten Daten festgehalten und verwaltet:

  • Artikel in Form von Produkten oder Dienstleistungen,
  • Preismodell inklusive Staffelpreisen, Rabatten und automatischen Preiserhöhungen
  • Möglichkeiten zur Ratenzahlung
  • Start- und Enddatum des Vertrages
  • Fälligkeiten

Das Abonnement wird dadurch zum Fakturierungsplan für beide Seiten. Aus den Abo-Verträgen zieht JustOn Billing & Invoice Management alle für die Rechnungsstellung relevanten Daten und erstellt über einen automatischen Rechnungslauf Ihre Rechnungen. Dafür kombiniert sie Kontoinformationen wie Name und Adresse mit den im Abo-Vertrag gebuchten Produkten, dem Preismodell und den Fälligkeiten.

Von der Rechnung bis zur Zahlung

Nahtlos an die regelmäßige Erstellung von wiederkehrenden Rechnungen schließen sich der Versand an die Kunden, der SEPA-Lastschrifteinzug, die automatische Prüfung des Zahlungseingangs, das über einen Mahnlauf automatisierte Forderungsmanagement und der Zahlungsabgleich an.

Über die Bezahlseite von JustOn Cash Management können Kunden ihre Rechnungen direkt bezahlen und zukünftig auch ein SEPA-Mandat für den Lastschrifteinzug erteilen.

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20. Juni 2023
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Rechnungsmanagement

Rechnungsmanagement

Rechnungserstellung und -versand in Salesforce

Automatische Rechnungserstellung

JustOn automatisiert Ihre Rechnungserstellung und bietet Ihnen ein effizientes Rechnungsmanagement in Salesforce.

Automatisch erfasst die Software Kunden- und Vertragsdaten sowie Produkt- und Preisinformationen. Die relevanten Daten können in Salesforce CRM, aber auch anderen IT-Systemen (CRM, ERP, Projektmanagement, Vorgangsverwaltung) liegen.

JustOn bereitet diese Daten auf, erstellt, versendet und archiviert Ihre Rechnungen automatisch. Sie entscheiden über Design, die Abrechnungszeiträume und den Grad der Automatisierung.

Automatischer Rechnungslauf

Das Kernstück unserer Rechnungssoftware ist der automatische Rechnungslauf, der aus den erfassten Daten Ihre Rechnungen, Proformarechnungen oder Gutschriften erzeugt. Dabei bestimmen Sie den Grad der Automatisierung selbst.

Der automatische Rechnungslauf übernimmt im Rechnungsmanagement folgende Arbeitsschritte:

  • Erfassen von Kunden- und Vertragsdaten
  • Erfassen von Produkt- und Preisinformationen
  • Aufbereitung der Rechnungsdaten
  • Erzeugen und Aktualisieren von Rechnungsentwürfen
  • Erzeugen von Rechnungen, Proformarechnungen und Gutschriften

Storno, Gutschrift und mehr

Außerdem können Sie über JustOn Billing & Invoice Management:

  • Rechnungen stornieren
  • Rechnungen manuell anlegen
  • Teilgutschriften, Ausgleichszahlungen und Erstattungen veranlassen
  • Rechnungsläufe mit unterschiedlichen Abrechnungsperioden definieren
  • Rechnungsläufe manuell oder automatisiert starten
  • Rechnungen zentral für mehrere Tochtergesellschaften erstellen

Rechnungen im Corporate Design

Gestalten Sie mit JustOn Rechnungen ganz nach Ihren Vorstellungen. Sie verfügen über unbegrenzte Gestaltungsmöglichkeiten und vielfältige Vorlagen, die Sie nach eigenen Wünschen an Ihr Corporate Design anpassen können.

Unsere Software bietet Ihnen im Einzelnen:

  • unbegrenzte Gestaltungsmöglichkeiten für Ihr Rechnungslayout
  • die Möglichkeit, E-Mail-Inhalte zu definieren
  • eine breite Auswahl an Sprachen
  • verschiedene Nummern– und Datumsformate
  • mehrere Varianten zum Anzeigen von Nutzungsdaten
  • unterschiedliche Gestaltung für mehrere Mandanten oder Standorte

Steuerkonforme Rechnungsstellung

Steuerkonform abrechnen: Diese Hürde können Unternehmen mit der Automatisierung ihrer Abrechnungsprozesse durch JustOn nehmen.

Steuerrechtliche Anforderungen, nationale, europäische und internationale Steuersätze und andere relevante Steuerregeln können mit Hilfe von JustOn Billing & Invoice Management gelöst werden.

Die Software ermöglicht, dass Unternehmen in ihrer Abrechnung den GoB und den GoBD als steuerrechtliche Grundlage in Deutschland folgen, bei grenzüberschreitenden Geschäften innerhalb der EU Mehrwertsteueridentifikationsnummern prüfen oder für Handelsbeziehungen mit den USA und Kanada konform den nordamerikanischen Steuerregeln abrechnen können.

Versand und Archivierung der Rechnungen

JustOn versendet und archiviert Ihre Rechnungen automatisch. Wählen Sie aus unterschiedlichen Versandkanälen die Variante, die Ihre Kunden wünschen.

Für die Auslieferung von Rechnungen unterstützt JustOn die folgenden Kanäle:

  • Versand per Post
  • E-Mail-Versand von pdf- und xml-Dokumenten
  • Integration in E-Invoicing-Dienste (z.B. basware)
  • Upload in Cloud-Speichersysteme wie google drive oder amazonS3
  • komfortable Archivierung Ihrer Rechnungen
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