Management von E-Rechnungen in JustOn Billing & Invoice Management
Erstellen, versenden, empfangen und verwalten von elektronischen Rechnungen in Salesforce
Wie können Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen? Wie lassen sich E-Rechnungen erstellen, versenden und verwalten?
Auf dieser Seite beantworten wir Ihnen diese Fragen und stellen Ihnen Lösungen vor, wie Sie über JustOn Billing & Invoice Management E-Rechnungen empfangen und versenden können.
Voraussetzungen zum Erstellen und Austausch von E-Rechnungen
Erstellen von E-Rechnungen in Salesforce
Voraussetzungen zum Erstellen und Austausch von E-Rechnungen
Unternehmen müssen die Voraussetzungen zum Erfüllen der E-Rechnungspflicht selbst schaffen.
Neben den bereits auf Rechnungen verwendeten Daten sind für den Austausch von E-Rechnungen die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Rechnungsstellers und eine elektronische Adresse für Absender und Empfänger (laut Electronic Address Scheme) nötig. Diese Nummern dienen der eindeutigen Identifizierung der Geschäftspartner.
Darüberhinaus benötigen Unternehmen Softwareprodukte, die die folgenden Prozesse automatisieren:
- Generierung von E-Rechnungen
- Versand von E-Rechnungen
- Empfang von E-Rechnungen
- Verarbeitung und Archivierung von ein- und ausgehenden E-Rechnungen
Mit JustOn Billing & Invoice Management sind Sie bereits ab dem 1. Januar 2025 auf der sicheren Seite und rechnen Ihre Dienstleistungen und Produkte rechtskonform ab.
Zum Produkt
Erstellen von E-Rechnungen in Salesforce
JustOn Billing & Invoice Management erstellt aus finalisierten Rechnungen automatisch E-Rechnungen. Dafür generiert die Applikation eine XML-Datei, validiert diese und speichert sie als Anhang zum Rechnungsdatensatz.
E-Rechnungen können in den folgenden Rechnungsformaten erzeugt werden:
- Peppol BIS Billing (mit UBL-Syntax) für europaweite Rechnungsstellung
- XRechnung (mit UBL-Syntax) für Rechnungsstellung innerhalb Deutschland
Das Erstellen und Verwalten von Rechnungen im Format Factur-X ist derzeit in der Entwicklung und wird bis zum Jahresende 2024 als neue Funktion angeboten.
Da JustOn Billing & Invoice Management E-Rechnungen als Anhang zum Rechnungsdatensatz speichert, können diese wie alle Rechnungen in der Software verwaltet und gesetzeskonform archiviert werden.
Versenden und Übertragen von E-Rechnungen aus Salesforce
Die finalisierten E-Rechnungen können über JustOn Billing & Invoice Management automatisch aus Salesforce per E-Mail oder über Rechnungsportale versandt werden.
Eines dieser Rechnungsportale ist das offene Netzwerk Peppol, über das E-Rechnungen versendet und an die Empfänger übertragen werden. JustOn Billing & Invoice Management unterstützt die Transfermöglichkeit von Salesforce zu Peppol.
Die dritte Option zur Übertragung von E-Rechnungen in JustOn Billing & Invoice Management ist die Übertragung an Basware Network Services, die ebenfalls über wenige Klicks angestoßen werden kann.
Empfangen von E-Rechnungen in Salesforce
Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen im B2B-Bereich Rechnungen in der Form von E-Rechnungen empfangen können. Dieser Empfang kann über E-Mail, Rechnungsportale oder spezielle Netzwerke erfolgen.
Für den Rechnungseingang in Salesforce bietet JustOn Billing & Invoice Management bereits aktuell die Möglichkeit, E-Rechnungen per Mail zu empfangen.
Ab dem Januar 2025 wird der E-Rechnungseingang in JustOn Billing & Invoice Management auch über das Netzwerk Peppol angeboten werden.
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