Rechnungsarchiv in Salesforce
Archivierung der Rechnungen
Unternehmen sind verpflichtet, ihre Rechnungen im Originalformat und fälschungssicher zu archivieren. Gesetzlich ist hier eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren vorgeschrieben – dies gilt momentan für Papierrechnungen genauso wie für E-Rechnungen.
Nutzen Sie Abrechnungssoftware wie JustOn Billing & Invoice Management werden Ihre Rechnungen und E-Rechnungen automatisch in Salesforce archiviert. Dafür werden sogenannte Steuerarchive erstellt. In diesen Archiven werden alle Daten archiviert, die die Basis für Buchungsdaten in Buchhaltungssystemen bilden.
Selbstverständlich können Sie auch Cloud-Speichersysteme wie google drive oder amazonS3 nutzen, in die die relevanten Daten hochgeladen werden.
Konformität zu geltenden Grundsätzen und Standards der Buchhaltung
Unsere Software arbeitet konform zu den in Deutschland geltenden Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB), den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD.
Die automatische Archivierung entspricht ebenso den Buchhaltungsstandards in Frankreich, wie die Zertifizierung nach der französischen Norm NF203 belegt und dem internationalen Standard ISO/IEC 25051:2014 für Ready to Use Software Products (RUSP).
Darüberhinaus sind über JustOn Billing & Invoice Management angelegten Archive im Falle einer Wirtschaftsprüfung sehr gut zugänglich.
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