Rechnungserstellung und -versand in Salesforce
Automatische Rechnungserstellung
JustOn automatisiert Ihre Rechnungserstellung und bietet Ihnen ein effizientes Rechnungsmanagement in Salesforce.
Automatisch erfasst die Software Kunden- und Vertragsdaten sowie Produkt- und Preisinformationen. Die relevanten Daten können in Salesforce CRM, aber auch anderen IT-Systemen (CRM, ERP, Projektmanagement, Vorgangsverwaltung) liegen.
JustOn bereitet diese Daten auf, erstellt, versendet und archiviert Ihre Rechnungen automatisch. Sie entscheiden über Design, die Abrechnungszeiträume und den Grad der Automatisierung.
Automatischer Rechnungslauf
Das Kernstück unserer Rechnungssoftware ist der automatische Rechnungslauf, der aus den erfassten Daten Ihre Rechnungen, Proformarechnungen oder Gutschriften erzeugt. Dabei bestimmen Sie den Grad der Automatisierung selbst.
Der automatische Rechnungslauf übernimmt im Rechnungsmanagement folgende Arbeitsschritte:
- Erfassen von Kunden- und Vertragsdaten
- Erfassen von Produkt- und Preisinformationen
- Aufbereitung der Rechnungsdaten
- Erzeugen und Aktualisieren von Rechnungsentwürfen
- Erzeugen von Rechnungen, Proformarechnungen und Gutschriften
Storno, Gutschrift und mehr
Außerdem können Sie über JustOn Billing & Invoice Management:
- Rechnungen stornieren
- Rechnungen manuell anlegen
- Teilgutschriften, Ausgleichszahlungen und Erstattungen veranlassen
- Rechnungsläufe mit unterschiedlichen Abrechnungsperioden definieren
- Rechnungsläufe manuell oder automatisiert starten
- Rechnungen zentral für mehrere Tochtergesellschaften erstellen
Rechnungen im Corporate Design
Gestalten Sie mit JustOn Rechnungen ganz nach Ihren Vorstellungen. Sie verfügen über unbegrenzte Gestaltungsmöglichkeiten und vielfältige Vorlagen, die Sie nach eigenen Wünschen an Ihr Corporate Design anpassen können.
Unsere Software bietet Ihnen im Einzelnen:
- unbegrenzte Gestaltungsmöglichkeiten für Ihr Rechnungslayout
- die Möglichkeit, E-Mail-Inhalte zu definieren
- eine breite Auswahl an Sprachen
- verschiedene Nummern– und Datumsformate
- mehrere Varianten zum Anzeigen von Nutzungsdaten
- unterschiedliche Gestaltung für mehrere Mandanten oder Standorte
Steuerkonforme Rechnungsstellung
Steuerkonform abrechnen: Diese Hürde können Unternehmen mit der Automatisierung ihrer Abrechnungsprozesse durch JustOn nehmen.
Steuerrechtliche Anforderungen, nationale, europäische und internationale Steuersätze und andere relevante Steuerregeln können mit Hilfe von JustOn Billing & Invoice Management gelöst werden.
Die Software ermöglicht, dass Unternehmen in ihrer Abrechnung den GoB und den GoBD als steuerrechtliche Grundlage in Deutschland folgen, bei grenzüberschreitenden Geschäften innerhalb der EU Mehrwertsteueridentifikationsnummern prüfen oder für Handelsbeziehungen mit den USA und Kanada konform den nordamerikanischen Steuerregeln abrechnen können.
Versand und Archivierung der Rechnungen
JustOn versendet und archiviert Ihre Rechnungen automatisch. Wählen Sie aus unterschiedlichen Versandkanälen die Variante, die Ihre Kunden wünschen.
Für die Auslieferung von Rechnungen unterstützt JustOn die folgenden Kanäle:
- Versand per Post
- E-Mail-Versand von pdf- und xml-Dokumenten
- Integration in E-Invoicing-Dienste (z.B. basware)
- Upload in Cloud-Speichersysteme wie google drive oder amazonS3
- komfortable Archivierung Ihrer Rechnungen
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